Wohnungsgeberbestätigung: Alles was Vermieter wissen müssen

Die Wohnungsgeberbestätigung ist ein unterschätztes Dokument mit ernsten Konsequenzen bei Nichtausstellung. Seit der Bundesmeldegesetz-Reform (BMG) 2015 müssen Vermieter ihren Mietern eine Wohnungsgeberbestätigung ausstellen. Ohne dieses Dokument kann der Mieter sich nicht anmelden — und ohne Anmeldung gibt es keine Mietkaution, keinen Mietvertrag mit Gültigkeit und möglicherweise Probleme für den Mieter bei Behörden.

Was ist die Wohnungsgeberbestätigung?

Die Wohnungsgeberbestätigung (auch: Einzugsbestätigung) ist eine schriftliche Erklärung des Vermieters an den Mieter, die bestätigt, dass der Mieter in die Wohnung eingezogen ist. Sie dient dem Mieter als Nachweis für die Ummeldung beim Einwohnermeldeamt.

Wann muss ich die Bestätigung ausstellen?

Sobald ein Mieter einzieht — bei Beginn des Mietverhältnisses, also ab dem im Mietvertrag vereinbarten Einzugsdatum. Die Frist: Du musst die Bestätigung innerhalb von 2 Wochen nach Einzug ausstellen. Der Mieter muss sich innerhalb von 2 Wochen nach Einzug ummelden. Verpasst der Mieter die Frist weil du die Bestätigung verzögerst: Du haftest nicht, aber es entstehen unnötige Konflikte.

Welche Angaben müssen in die Wohnungsgeberbestätigung?

• Name und Anschrift des Wohnungsgebers (Vermieter)
• Art des Wohnungsgebers: Eigentümer, Hauptmieter, etc.
• Einzugsdatum
• Anschrift der Wohnung (vollständig: Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, ggf. Wohnungsnummer)
• Name aller einziehenden Personen (nicht nur Hauptmieter, sondern alle die einziehen)
• Unterschrift des Wohnungsgebers und Datum

Was passiert wenn ich die Bestätigung verweigere?

Das ist eine Ordnungswidrigkeit! Gem. § 19 BMG kann eine Geldbuße von bis zu 1.000 Euro verhängt werden. Außerdem kannst du zivilrechtlich auf Ausstellung verklagt werden. In der Praxis: Es gibt keine Entschuldigung für die Verweigerung — stell das Dokument einfach sofort aus. Es ist in fünf Minuten erledigt.

Vorlage für die Wohnungsgeberbestätigung

Die meisten Hausverwaltungs-Software-Lösungen haben Vorlagen. Alternativ: Google "Wohnungsgeberbestätigung Vorlage" — der erste Treffer liefert meistens eine DIN-A4-Vorlage als PDF. Du kannst sie ausdrucken, ausfüllen und unterschrieben an den Mieter übergeben oder einscannen und digital schicken.

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